IT-Beratung für Steuerkanzleien
Ihr Mandant wächst.
Ihre Kanzlei nicht?
Belegchaos, Software-Flickenteppich, manuelle Datenübernahme — wir kennen die Realität in Steuerkanzleien. Dream-bit hilft Ihnen, mit Ihren Mandanten zu wachsen, ohne proportional mehr Mitarbeiter einzustellen.
Güney Jung
CEO & Gründer
“Skalierung beginnt nicht mit mehr Personal — sondern mit besseren Prozessen.”
ROI-Rechner
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen
Drei Eingaben genügen für eine erste Einschätzung. Was dabei herauskommt, ist Ihre Zahl — nicht unsere Behauptung.
Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr
78.000 €
Basierend auf 60 % Automatisierungsquote × 52 Wochen
Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen uns
Das Problem
Die Realität im Kanzlei-Alltag
Steuerrecht ist regelbasiert. Ihre Prozesse könnten hochautomatisiert laufen — tun sie aber nicht.
Skalierungsfalle
Ein Mandant wächst, Ihre Kapazität nicht. Der Reflex: neue Mitarbeiter einstellen. Die Realität: Bis die neuen Kollegen eingearbeitet sind, ist der Mandant weg — und die Kosten bleiben.
Excel- und CSV-Chaos
Belege kommen als PDF, CSV, Excel oder per Post. Jedes Format braucht eigene Verarbeitung. Ihr Team tippt ab, statt zu beraten.
Software-Flickenteppich
Mandanten nutzen Lexware, SevDesk, DATEV oder eigene Lösungen. Nichts davon spricht miteinander. Jede Schnittstelle ist ein manueller Workaround.
Selbsteinschätzung
Kanzlei-Health-Check
5 Fragen — und Sie wissen, wo der größte Hebel für Ihre Kanzlei liegt.
IT-Health-Check
Wie erhalten Sie Belege und Finanzdaten von Ihren Mandanten?
So arbeiten wir
Kein Großprojekt. Ihr Tempo.
Wir setzen bei Ihren echten Engpässen an — iterativ, transparent und gemeinsam mit Ihrem Team.
Projektstart
Wir setzen auf der Schwerpunkt-Analyse auf, die Sie bereits aus dem kostenfreien Einstieg kennen. Ziele, Stakeholder und Meilensteine halten wir verbindlich fest.
Prozessanalyse
Wir nehmen Ihre Kanzlei-Workflows im Detail auf: Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation, Datenflüsse zwischen Systemen.
Iterative Umsetzung
Schritt für Schritt automatisieren wir die identifizierten Engpässe. Jede Änderung prüfen wir mit Ihrem Team, bevor der nächste Schritt folgt.
Schulung & Begleitung
Wir schulen und begleiten Ihre Mitarbeiter. Auch nach Projektabschluss stehen wir als Ansprechpartner bereit.
Unsere Leistungen
Drei Wege, Ihre Kanzlei voranzubringen
Digitalisierung
Wir führen Mandantendaten aus unterschiedlichen Quellen zusammen, digitalisieren die Belegverarbeitung und bauen Self-Service-Portale.
Mehr erfahrenAutomatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Kanzlei-Workflows: von der Belegerfassung bis zur USt-Voranmeldung.
Mehr erfahrenModular-Admin
Self-Service IT-Support für Ihre Mitarbeiter. Passwörter, Sessions und Benutzer ohne Ticket verwalten.
Mehr erfahrenAus der Praxis
Echte Projekte. Echte Ergebnisse.
Kostenfreier Einstieg
Der Einstieg geht auf uns.
Sie bekommen:
45 Minuten Erstgespräch
Wir verstehen Ihre Ausgangslage und einigen uns gemeinsam auf einen Schwerpunkt.
3 Stunden gezielte Analyse
Wir gehen genau diesem Punkt nach: Ursache, Wirkung, Lösungsweg.
Schriftliche Schwerpunkt-Analyse
Sie enthält die Ursachenklärung, 2–3 Lösungswege und die betroffenen Stellen in Team und Prozessen — konkret und anwendbar.
Die meisten Reibungspunkte, die wir finden, liegen nicht in der Software, sondern in gewachsener Komplexität und Bürokratie. Ihr Team übernimmt kleine, gezielte Anpassungen ohne Widerstand. Das bedeutet: kein Werkzeug-Wechsel, keine große Umstellung und bessere Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Digitalisierung und Automatisierung bauen dann schrittweise auf dem auf, was bei Ihnen schon funktioniert.
Wir schenken Ihnen diese Analyse, weil sie für uns der Anfang einer langfristigen Zusammenarbeit sein soll — nicht der Abschluss eines Verkaufs. Wir sind überzeugt: Wer einmal gesehen hat, wie wir analysieren, erklären und transparent arbeiten, entscheidet sich von selbst für die Fortsetzung. Deshalb brauchen wir keinen Verkaufstermin im Anschluss und keinen Folgevertrag. Wenn Sie weiterarbeiten möchten, vereinbaren wir einen festen, transparenten Stundensatz — nur für Sie. Keine Pakete, keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeiten. Nur Sie und wir, mit Vertrauen als Grundlage.
Fragen & Antworten
Häufig gestellte Fragen
Nein. Wir integrieren uns in die bestehende Softwarelandschaft Ihrer Mandanten — ob Lexware, SevDesk, DATEV oder andere Lösungen. Unser Ansatz: Wir passen uns an, nicht umgekehrt.
Erste Ergebnisse haben Sie nach dem Einstieg in der Hand: 45 Minuten Erstgespräch, 3 Stunden Analyse, eine schriftliche Schwerpunkt-Analyse — rund zwei Wochen. Danach setzen wir iterativ um. Nach jedem Sprint sehen Sie konkrete Verbesserungen, nicht erst nach Monaten.
Ja. DATEV ist ein zentraler Bestandteil vieler Kanzlei-Workflows. Wir entwickeln Integrationen, die Daten aus verschiedenen Quellen in DATEV-kompatible Formate transformieren — automatisch und validiert.
Wir investieren Zeit in echtes Verständnis Ihrer Kanzlei-Prozesse, statt Standardlösungen überzustülpen. Unser iterativer Ansatz mit Stakeholder-Einbindung sorgt dafür, dass Veränderungen akzeptiert und gelebt werden.
Nach dem kostenfreien Einstieg vereinbaren wir einen festen, transparenten Stundensatz — ohne Pakete, ohne Mindestlaufzeit. Sie zahlen für tatsächlich geleistete Arbeit, nichts darüber hinaus.
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