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Dream-bit

IT-Beratung für Anwaltskanzleien

Ihre Anwälte verbringen mehr Zeit mit Verwaltung als mit Mandaten.

Dokumenten-Routing von Hand, kein Mandanten-Self-Service, unstrukturierte Aufnahme — wir kennen die Realität im Kanzleialltag. Dream-bit reduziert Verwaltungsaufgaben, damit Ihre Anwälte sich auf Rechtsarbeit konzentrieren können.

Güney Jung, CEO und Gründer von Dream-bit

Güney Jung

CEO & Gründer

Verwaltung ist nicht der Job Ihrer Anwälte. Lassen Sie uns das ändern.

ROI-Rechner

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen

Drei Eingaben genügen für eine erste Einschätzung. Was dabei herauskommt, ist Ihre Zahl — nicht unsere Behauptung.

Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr

78.000 €

Basierend auf 60 % Automatisierungsquote × 52 Wochen

Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen uns

DannerIt GmbH LogoStannek GmbH LogoÖlefanten LogoLucke EDV GmbH LogoBrandl GmbH LogoLemon Suites / Crew Comfort GmbH LogoJung Electronic GmbH LogoDemir Grundbesitz GmbH LogoTrimus Immobilien LogoFairnancial Finanz- & Versicherungsmakler LogoBrandeed LogoStark-Dynamics GmbH Logobrainconcept GmbH LogoChiemseegarn LogoSeferovic-Trockenbau LogoDie Verkaufsmakler Esslingen GmbH Logo

Das Problem

Die Realität im Kanzleialltag

Rechtsarbeit ist Ihr Kerngeschäft. Aber der Großteil der Zeit fließt in Verwaltung, Rückfragen und manuelle Prozesse.

Manuelles Dokumenten-Routing

Jemand liest jede eingehende Anfrage von Hand, kategorisiert sie und ordnet sie dem richtigen Anwalt zu. Ein deterministischer Prozess fehlt; es bleiben Erfahrung und Hoffnung.

Kein Mandanten-Self-Service

Mandanten rufen an, um den Stand ihrer Akte zu erfahren, Verträge einzusehen oder Dokumente nachzureichen. Jeder Anruf bindet Kapazität, die für Rechtsarbeit fehlt.

Unstrukturierte Mandatsaufnahme

Neue Mandate kommen per E-Mail, Telefon oder Papierpost. Ohne strukturierten Intake-Prozess gehen Informationen verloren oder müssen mehrfach erfragt werden.

Selbsteinschätzung

Wie digital arbeitet Ihre Kanzlei?

5 Fragen — und Sie wissen, wo der größte Hebel für Ihre Kanzlei liegt.

IT-Health-Check

Wie werden eingehende Mandatsanfragen aktuell in Ihrer Kanzlei verarbeitet?

Frage 1 von 5

So arbeiten wir

Kein Standardprogramm. Ihr Tempo.

Wir setzen bei Ihren echten Engpässen an — iterativ, transparent und mit Ihrem Team.

01Woche 1

Projektstart

Wir setzen auf der Schwerpunkt-Analyse auf, die Sie bereits aus dem kostenfreien Einstieg kennen. Ziele, Stakeholder und Meilensteine halten wir verbindlich fest.

02Woche 2–4

Analyse & Konzept

Wir nehmen Ihre Prozesse vor Ort auf: Posteingang, Aktenführung, Mandantenkommunikation. Sie erhalten eine dokumentierte Engpassanalyse mit konkreten Digitalisierungspotenzialen.

03Ab Woche 5

Iterative Umsetzung

Schritt für Schritt digitalisieren wir Ihre Workflows — vom Dokumenten-Routing bis zum Mandantenportal. Jede Iteration prüfen wir gemeinsam mit Ihrem Team.

04Fortlaufend

Schulung & Begleitung

Wir schulen Anwälte und Sekretariat, bis die neuen Prozesse verlässlich laufen. Auch danach stehen wir als Ansprechpartner bereit.

Unsere Leistungen

Drei Wege, Ihre Kanzlei voranzubringen

Digitalisierung

Wir modernisieren die Aktenführung, bauen ein Dokumentenmanagement auf und führen ein Mandantenportal ein.

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Automatisierung

Wir automatisieren E-Mail-Klassifizierung, Fristenverwaltung und Mandanten-Onboarding.

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Modular-Admin

Self-Service IT-Support für Ihre Kanzlei. Weniger IT-Tickets, mehr Zeit für Mandatsarbeit.

Mehr erfahren

Kostenfreier Einstieg

Der Einstieg geht auf uns.

Sie bekommen:

  1. 45 Minuten Erstgespräch

    Wir verstehen Ihre Ausgangslage und einigen uns gemeinsam auf einen Schwerpunkt.

  2. 3 Stunden gezielte Analyse

    Wir gehen genau diesem Punkt nach: Ursache, Wirkung, Lösungsweg.

  3. Schriftliche Schwerpunkt-Analyse

    Sie enthält die Ursachenklärung, 2–3 Lösungswege und die betroffenen Stellen in Team und Prozessen — konkret und anwendbar.

Die meisten Reibungspunkte, die wir finden, liegen nicht in der Software, sondern in gewachsener Komplexität und Bürokratie. Ihr Team übernimmt kleine, gezielte Anpassungen ohne Widerstand. Das bedeutet: kein Werkzeug-Wechsel, keine große Umstellung und bessere Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Digitalisierung und Automatisierung bauen dann schrittweise auf dem auf, was bei Ihnen schon funktioniert.

Wir schenken Ihnen diese Analyse, weil sie für uns der Anfang einer langfristigen Zusammenarbeit sein soll — nicht der Abschluss eines Verkaufs. Wir sind überzeugt: Wer einmal gesehen hat, wie wir analysieren, erklären und transparent arbeiten, entscheidet sich von selbst für die Fortsetzung. Deshalb brauchen wir keinen Verkaufstermin im Anschluss und keinen Folgevertrag. Wenn Sie weiterarbeiten möchten, vereinbaren wir einen festen, transparenten Stundensatz — nur für Sie. Keine Pakete, keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeiten. Nur Sie und wir, mit Vertrauen als Grundlage.

Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Nein. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Systeme — ob DATEV, beA oder spezialisierte Kanzleisoftware. Unser Ansatz baut auf, statt zu ersetzen.

Ja. Alle Daten bleiben in Ihrer Kanzleiinfrastruktur. Keine Übertragung an externe Dienste, keine Cloud-Abhängigkeit. Das Mandantengeheimnis (§ 203 StGB) wird konstruktionsbedingt gewahrt.

Der kostenfreie Einstieg läuft in rund zwei Wochen: 45 Minuten Erstgespräch, 3 Stunden Analyse, eine schriftliche Schwerpunkt-Analyse mit 2–3 Lösungswegen. Die Umsetzung danach erfolgt in überschaubaren Sprints. Nach jedem Sprint sehen Sie konkrete Ergebnisse, nicht erst am Ende.

Ja. Gerade in kleineren Kanzleien ist jede Stunde Verwaltungsaufwand besonders spürbar. Wir beginnen dort, wo der größte Hebel liegt, und erweitern schrittweise.

Nach dem kostenfreien Einstieg vereinbaren wir einen festen, transparenten Stundensatz — ohne Pakete, ohne Mindestlaufzeit. Sie zahlen für tatsächlich geleistete Arbeit, nichts darüber hinaus.