Ihr Tenant. Ihre Freigabe. Jederzeit entziehbar.
Ein Modellwechsel verlangt keine neue Freigabe — den Zugriff dahinter betreiben und betreuen wir.
Microsoft-365-Postfächer per KI bedienen, Dateien aus OneDrive anhängen — freigegeben durch Ihre eigene Administration, betrieben in Deutschland.
Ab 149 € pro Monat, ein Nutzer inklusive. Dazu einmalig 399 € für die Einrichtung; bei Jahresvorauszahlung entfällt sie.
01
Ihre Administration erteilt den Zugriff
Über Microsoft Entra — und entzieht ihn dort auch wieder.
02
Ihre KI arbeitet im Postfach
Finden, zusammenfassen, beantworten, kennzeichnen, ablegen, Dateien aus OneDrive anhängen.
03
Ein Mensch gibt frei
Der Zugang bereitet vor; abschicken tun Sie.
Funktionsumfang
Was das Produkt leistet
Ein abgesicherter Zugang, über den eine KI wie Claude direkt im Microsoft-365-Postfach arbeitet: Mails finden, zusammenfassen, beantworten, kennzeichnen, ablegen und Dateien aus OneDrive anhängen. Den Zugriff erteilt Ihre eigene Administration über Microsoft Entra — und entzieht ihn dort auch wieder. Eine Stunde Postfacharbeit kostet ein Unternehmen rund 60 €. Zwei Nutzer kosten 168 € im Monat — bezahlt, sobald im gesamten Unternehmen 8,4 Minuten je Arbeitstag wegfallen; zwei Kunden berichten von 2 bis 4 Stunden am Tag je Postfach, mehr als dem 14-Fachen dieser Schwelle.
- Mails auflisten, lesen und zusammenfassen
- Antworten, weiterleiten und Entwürfe anlegen
- Kennzeichnung und Wichtigkeit setzen
- Ordner und Ablage im Postfach ordnen
- Freigabe durch Ihre eigene Administration über Microsoft Entra — und dort jederzeit wieder entziehbar
- Zugriff über Microsoft Graph, den von Microsoft vorgesehenen Weg
- Betrieb in Deutschland — keine Übermittlung in Drittländer durch Dream-bit
- Zugangsdaten je Nutzer einzeln verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM)
- Die Zuordnung Ihrer Daten kommt aus der Anmeldung, nicht aus der Anfrage — eine veränderte Anfrage ändert daran nichts
- Dateien aus OneDrive anhängen — übergeben wird nur die Referenz-ID, angehängt wird die Datei auf dem Server; ihr Inhalt erreicht Ihren KI-Anbieter nicht
- Anhänge werden nie dauerhaft gespeichert — beim Weiterleiten laufen sie nur durch den Arbeitsspeicher
- Download-Verknüpfungen gelten einmal und laufen ab — weitergegeben funktionieren sie nicht
- Keine Mail geht hinaus und keine wird gelöscht ohne Ihre Bestätigung
- Zielgruppe
- IT-Verantwortliche in Unternehmen mit Microsoft 365, die Postfächer per KI bedienbar machen wollen, ohne die Kontrolle über den Zugriff abzugeben
- Technik
- Gemeinsam genutzter Dienst, betrieben in Deutschland, angebunden über den offenen MCP-Standard; der Zugriff auf die Postfächer läuft über Microsoft Graph, die Zugangsdaten liegen je Nutzer einzeln verschlüsselt. Beim Anhängen einer Datei aus OneDrive wird nur die Referenz-ID übergeben; der Dienst hängt sie serverseitig an.
Unterschied
Die Freigabe erteilt Ihre eigene Administration
Bei Microsoft 365 entscheidet über den Zugriff nicht, wer das Postfach nutzt, sondern wer den Tenant verwaltet. Genau dabei bleibt es: Die Freigabe wird in Ihrem eigenen Microsoft-Entra-Tenant erteilt — und dort auch wieder entzogen, ohne uns zu fragen. Ohne diese Freigabe passiert nichts. Sie vergeben keinen Vertrauensvorschuss, sondern eine widerrufliche Freigabe.
Kalkulator
Die Schwelle liegt bei 8,4 Minuten am Tag — rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Platzhalterwert
Geschätzte Ersparnis pro Jahr
43.200 €
- Kosten pro Jahr
- 2.016 €
- Netto pro Jahr
- 41.184 €
Annahmen
- Die Zeitersparnis ist eine Kundenangabe für das gesamte Unternehmen, nicht je Nutzer — sie wächst also nicht automatisch mit der Nutzerzahl.
- Vorbelegt ist der untere der beiden berichteten Werte, 3 statt 4 Stunden. Die Rechnung fällt dadurch eher zu niedrig aus.
- Gegengerechnet sind 149 € netto Basis je Monat mit einem Nutzer inklusive, zuzüglich 19 € je weiterem Nutzer.
- Die einmalige Einrichtungsgebühr von 399 € netto ist nicht enthalten — sie entfällt bei Jahresvorauszahlung. Im ersten Jahr liegt die Schwelle mit ihr bei gut 10 Minuten je Arbeitstag statt bei 8,4.
- Nicht gerechnet sind die Kosten Ihres KI-Abos. Das bringen Sie mit.
Herkunft der Vorbelegungen
- Nutzer mit Zugang: Bestimmt allein die Kosten, nicht die Ersparnis: 149 € Basis mit einem Nutzer, jeder weitere 19 € im Monat.
- Zeitersparnis pro Tag im Unternehmen: Zwei Kunden berichten übereinstimmend 3 bis 4 Stunden am Tag: einer zieht Belege über mehrere Unternehmen hinweg für die Steuerkanzlei zusammen, ein anderer sortiert die eingehende Post und legt Aufgaben daraus an. Vorbelegt ist der untere der beiden Werte. Gemeint ist das gesamte Unternehmen, nicht je Nutzer.
- Arbeitstage pro Monat: Kalendarischer Richtwert: 20 Arbeitstage im Monat, 240 im Jahr.
- Interner Stundensatz, Fachabteilung: Platzhalter — bewertet wird die Zeit der Person, die das Postfach bearbeitet. Interner Vollkostensatz einer kaufmännischen Fachkraft: Lohnkosten nach der Lohnkostentabelle des Statistischen Bundesamts 2025, zuzüglich Arbeitsplatz- und Gemeinkosten. Der Aufschlag ist gerechnet, nicht amtlich erhoben. Setzen Sie Ihren eigenen Satz ein.
Warum Dream-bit
Warum bei uns, wenn Ihre KI die Schnittstelle mitbringt?
Gebaut ist so ein Zugriff an einem Tag. Mehr ist an diesem Tag nicht erledigt. Drei Antworten.
Das Abo wechselt, der Zugriff bleibt
Wird ein Modell abgekündigt oder ein Dienst eingestellt, tauschen Sie den KI-Zugang aus. Was darunter liegt, betreiben und betreuen wir. Eine neue Freigabe in Ihrem Microsoft-Entra-Tenant braucht es dafür nicht, und der Weg über Microsoft Graph bleibt derselbe. Der Zugriff spricht den offenen MCP-Standard und ist auf kein Modell und keinen Anbieter festgelegt. Der Wechsel betrifft Ihr KI-Abo, nicht Ihren Tenant.
Wir ziehen nach, nicht Ihre IT
Geänderte Programmierschnittstellen, neue Anmeldeverfahren, abgelöste Modelle ziehen wir nach — unabhängig davon, wer bei Ihnen gerade zuständig ist. Dream-bit entwickelt seit 2019 Software im Tagesbetrieb. Zuletzt ist der Zugriff auf OneDrive dazugekommen. Hängen Sie eine Datei aus OneDrive an eine Mail, wandert nur ihre Referenz-ID — die Datei selbst hängen wir auf dem Server an.
Sie entscheiden, der Betrieb läuft hier
Ohne Ihre Bestätigung geht keine Mail hinaus und wird keine gelöscht. Wir betreiben den Dienst in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet durch Dream-bit nicht statt. Beim Anhängen aus OneDrive erreicht der Dateiinhalt Ihren KI-Anbieter nicht; die KI muss ihn nicht einlesen. Welche Regionen Ihr KI-Anbieter nutzt, regelt Ihr Vertrag mit ihm. Zugangsdaten liegen je Nutzer einzeln verschlüsselt, Anhänge werden nie dauerhaft gespeichert.
Preise
Tarife
Preise Stand: September 2026
M365-MCP
Empfohlen149 €
pro Monat, ein Nutzer inklusive
M365-MCP passt, wenn Ihre Postfächer in Microsoft 365 liegen und die Freigabe in Ihrem eigenen Microsoft-Entra-Tenant erteilt werden soll.
M365-MCP passt auch dann, wenn zunächst nur ein einziges Postfach angebunden wird: Ein Nutzer steckt bereits im Monatspreis.
- Freigabe und Entzug durch Ihre eigene Administration über Microsoft Entra
- Alle Postfach-Funktionen ohne Begrenzung
- Zugriff über Microsoft Graph — der von Microsoft vorgesehene Weg
- Betrieb in Deutschland
- Postfach-Export jederzeit
Weiterer Nutzer
19 €
pro Monat je zusätzlichem Nutzer
Weiterer Nutzer passt, sobald ein zweites Postfach dazukommen soll: Der Funktionsumfang je Nutzer bleibt derselbe.
- Voller Funktionsumfang je Nutzer
Einmalige Einrichtungsgebühr: 399 €. Einmalig, entfällt bei Jahresvorauszahlung. Enthalten sind Bedarfsklärung, Einrichtung des Zugangs, Verbindung Ihres KI-Programms, eine Live-Schulung und Rückfragen in den ersten Tagen. Alle Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer. Das Abo Ihres KI-Anbieters ist nicht enthalten — das bringen Sie mit.
Wie sich dieser Preis zu den übrigen Produkten verhält, zeigt die Produktübersicht: Dort stehen alle Preismodelle nebeneinander.
Kennzahlen
Belegte Werte statt Behauptungen
- ~10 Min.
- Technische Einrichtung je Mandant
- QuelleErfahrungswert aus der eigenen Einrichtungspraxis, nach erteilter Freigabe. Bedarfsklärung, Schulung und Rückfragen sind darin nicht enthalten — sie stecken in der Einrichtungsgebühr.
- 3–4 h
- Zeitersparnis pro Tag im Unternehmen, von Kunden berichtet
- QuelleÜbereinstimmend berichtet von zwei Kunden, 2026. Eine Kundenangabe für das gesamte Unternehmen, keine Messung und nicht je Nutzer.
- Deutschland
- Betriebsstandort — keine Übermittlung in Drittländer durch Dream-bit
- QuelleDer Dienst wird in Deutschland betrieben; eine Übermittlung in Drittländer durch Dream-bit findet nicht statt. Welche Regionen Ihr KI-Anbieter nutzt, regelt Ihr Vertrag mit diesem Anbieter.
Häufige Fragen
Was Sie über M365-MCP wissen sollten
Rund 10 Minuten je Mandant. Die 399 € decken darüber hinaus Bedarfsklärung, eine Live-Schulung und Rückfragen in den ersten Tagen. Bei Jahresvorauszahlung entfallen sie.
Ihre eigene Administration. Die Freigabe wird im eigenen Microsoft-Entra-Tenant erteilt und dort auch wieder entzogen; ohne sie passiert nichts. Sie vergeben damit keinen Vertrauensvorschuss, sondern eine widerrufliche Freigabe. Wie viele Anwendungen haben in Ihrem Tenant heute Zugriff auf Postfächer, und wer hat ihn erteilt?
In Deutschland. Eine Übermittlung in ein Drittland findet durch Dream-bit nicht statt; welche Regionen Ihr KI-Anbieter nutzt, regelt Ihr Vertrag mit diesem Anbieter. Der Dienst wird gemeinsam genutzt: Ihre Zugangsdaten liegen je Nutzer einzeln mit AES-256-GCM verschlüsselt, und die Zuordnung Ihrer Daten kommt aus der Anmeldung, nicht aus der Anfrage — sie lässt sich durch eine veränderte Anfrage nicht umgehen.
Sie werden nie dauerhaft gespeichert. Beim Weiterleiten laufen sie nur durch den Arbeitsspeicher; auf einer Festplatte des Dienstes landet nichts. Download-Verknüpfungen gelten genau einmal und laufen ab — weitergegeben funktionieren sie nicht.
Auf vier Dinge: Betrieb in Deutschland, je Nutzer einzeln verschlüsselte Zugangsdaten, Bestätigungspflicht bei jeder Sende- und Löschaktion, und eine Freigabe, die Ihre eigene Administration jederzeit entziehen kann. Anhänge werden nie dauerhaft gespeichert, Download-Verknüpfungen gelten einmal. Eine Zertifizierung oder eine Sicherheitsprüfung durch Dritte gibt es nicht, und wir stellen es auch nicht anders dar.
149 € netto im Monat mit einem Nutzer, jeder weitere kostet 19 € netto monatlich; dazu einmalig 399 € netto für die Einrichtung, die bei Jahresvorauszahlung entfallen. Eine Stunde Postfacharbeit kostet rund 60 € — zwei Nutzer sind damit bezahlt, sobald im gesamten Unternehmen 8,4 Minuten je Arbeitstag wegfallen; im ersten Jahr mit Einrichtung gut 10 Minuten. Die Kosten Ihres KI-Abos sind nicht enthalten, das bringen Sie mit.
Dann greift Gmail-MCP: dieselbe Anbindung für Google Workspace, zum selben Preis und zu denselben Bedingungen. Filterregeln bleiben dort dauerhaft bestehen.
Kontakt
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45 Minuten, kostenfrei, direkt im Kalender
Wir sehen uns einen Vorgang an, der bei Ihnen regelmäßig wiederkehrt: woher die Daten kommen, was herauskommen soll, wo jemand freigeben muss. Danach wissen Sie, ob er sich eignet.
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