KI-Integration für Steuerkanzleien
Belege lesen lassen.
Mandanten beraten.
Ihre Sachbearbeiter sortieren Belege, tippen Buchungen und überwachen Fristen. Ihre Steuerberater könnten beraten, gestalten und Mandanten binden. Die KI verschiebt die Grenze zwischen Routine und Wertschöpfung, ohne Ihr Team zu ersetzen. Wie wir dabei vorgehen, steht unter KI-Integration.
ROI-Rechner
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Drei Eingaben genügen für eine erste Einschätzung, wie viel Automatisierung Ihrer Kanzlei pro Jahr sparen kann.
Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr
78.000 €
Basierend auf 60 % Automatisierungsquote × 52 Wochen
Herausforderungen & KI-Antworten
Wo KI Ihrer Kanzlei Zeit zurückgibt
Vier Engpässe kennt jede Steuerkanzlei. An jedem von ihnen setzt KI an. Wiederkehrende Vorgänge bereitet Modular-AI-Agents nach festen Regeln als Entwurf vor; die fachliche Freigabe bleibt in Ihrer Kanzlei.
Ihr Team sortiert eingehende Belege von Hand, klassifiziert sie und ordnet sie dem richtigen Mandanten zu. In einer Woche kommen dabei Hunderte Dokumente zusammen.
Die KI-gestützte Belegerkennung ordnet Dokumente automatisch zu: Rechnungstyp, Mandant, Kostenstelle. Ihr Team prüft nur noch die Ausnahmen.
Jeder Buchungsvorschlag entsteht von Hand: jede Rechnung, jeder Beleg, jedes Konto.
Die KI lernt aus Ihren bisherigen Buchungen und schlägt Konten, Steuerschlüssel und Gegenbuchungen vor. Jede Korrektur Ihres Teams fließt in das Modell zurück.
Ihr Team verfolgt die Fristen für Steuererklärungen, Voranmeldungen und Bescheide in Kalendern und Listen. Ein Fehler wird hier schnell teuer.
Das KI-gestützte Fristenmonitoring überwacht alle Mandantenfristen, erkennt Konflikte und meldet sie, bevor es eng wird.
Mandanten stellen dieselben Fragen immer wieder: Steuertermine, fehlende Belege, Stand der Erklärung.
Die KI schlägt Antworten auf wiederkehrende Anfragen vor. Ihr Team passt sie an und versendet sie.
Vorgehen
Wie wir KI in Ihre Kanzlei bringen
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zur produktiven KI. Kein Hype, keine Blackbox, sondern nachvollziehbare Ergebnisse.
Kanzlei-Prozesse analysieren
Welche Aufgaben kosten die meiste Zeit? Wo entstehen Fehler durch Wiederholung? Wir suchen die KI-Potenziale in Ihren täglichen Workflows — nicht in der Theorie, sondern in Ihrem konkreten Kanzleialltag.
KI-Eignung bewerten
Nicht jeder Prozess profitiert von KI. Manche brauchen einen Algorithmus, manche strukturierte Daten, manche das Urteil eines Menschen. Wir unterscheiden, wo KI wirklich trägt und wo ein Algorithmus genügt — und begründen es nachvollziehbar.
Pilotprojekt umsetzen
Ein konkreter Anwendungsfall mit messbarem Ergebnis, zum Beispiel die automatische Belegklassifizierung für Ihre zehn größten Mandanten. Was dabei herauskommt, sehen Sie innerhalb weniger Wochen.
Skalieren und Wissen transferieren
Was im Piloten funktioniert, rollen wir auf die gesamte Kanzlei aus. Ihr Team versteht, wie die KI arbeitet, wann sie irrt und wie es sie korrigiert.
Projektverlauf
Von der Analyse zur produktiven KI
Sie sehen, was in welcher Woche passiert und wann die ersten Ergebnisse vorliegen.
Kostenfreier Einstieg
45 Minuten Erstgespräch, dann 3 Stunden gezielte Analyse auf den vereinbarten Schwerpunkt. Sie bekommen eine schriftliche Schwerpunkt-Analyse mit Ursachenklärung, 2–3 Lösungswegen und der Wirkungskette auf Team und Prozesse. Geschenkt.
Datenanalyse und Prozessaufnahme
Wir untersuchen Ihre Belegströme, Ihre Buchungsmuster und Ihre Mandantenstruktur. Welche Daten liegen strukturiert vor? Wo fehlen Standards? Am Ende steht ein Fahrplan mit den Anwendungsfällen in der Reihenfolge ihrer Wirkung.
Pilotphase mit echten Daten
Wir trainieren die Modelle mit Ihren bisherigen Buchungsdaten und erproben sie an echten Belegen. Ihr Team sieht die Ergebnisse und korrigiert, wo es nötig ist. Am Ende der Phase liegt das Festpreisangebot für den Rollout vor.
Rollout und Kanzlei-Integration
Wir führen die KI schrittweise in den Kanzleialltag ein, schulen alle Sachbearbeiter und richten die DATEV-Anbindung ein. Ein Dashboard zeigt Ihnen laufend, wie genau die KI arbeitet. Auf Wunsch pflegen wir sie danach weiter.
Leistungen
KI-Leistungen für Ihre Kanzlei
KI-Belegerfassung
Die KI erkennt eingehende Belege, klassifiziert sie und ordnet sie dem richtigen Mandanten zu. OCR liest den Text, die KI ordnet ihn ein.
Buchungsautomatisierung
Die KI wertet Ihre bisherigen Buchungsmuster aus und schlägt Konten, Steuerschlüssel und Gegenbuchungen vor. Ihr Team bestätigt oder korrigiert; die KI lernt aus jedem Vorgang.
Intelligente Fristenverwaltung
Alle steuerlichen Fristen aller Mandanten stehen in einem System. Die KI erkennt Konflikte, ordnet sie nach Dringlichkeit und meldet sie, bevor ein Termin kritisch wird.
Mandantenportal mit KI-Assistenz
Mandanten laden Belege hoch und erhalten sofort Rückmeldung: erkannt, zugeordnet oder Rückfrage nötig. Über den Stand ihrer Unterlagen müssen sie nicht mehr in der Kanzlei anrufen.
DATEV-Integration
Die KI-Komponenten binden sich an DATEV Unternehmen online, DMS und Rechnungswesen an. Die Buchungsvorschläge fließen direkt in Ihre DATEV-Umgebung, ohne Medienbruch.
Nächster Schritt
Der Einstieg ist geschenkt.
45 Minuten Erstgespräch, 3 Stunden gezielte Analyse, eine schriftliche Schwerpunkt-Analyse. Wir sehen uns den Punkt an, an dem Ihre Kanzlei die meiste Reibung spürt.
Unverbindlich. Keine versteckten Kosten.
Fragen & Antworten
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die KI übernimmt wiederkehrende Aufgaben: Belege sortieren, Buchungen vorschlagen, Fristen überwachen. Ihre Fachkräfte gewinnen Zeit für Beratung, Mandantengespräche und steuerliche Gestaltung — für die Arbeit also, die tatsächlich Expertise erfordert.
Ja. Die KI-Komponenten fügen sich in bestehende DATEV-Workflows ein — Unternehmen online, DMS, Rechnungswesen. Buchungsvorschläge landen dort, wo Ihr Team sie erwartet.
Alle Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur oder in einer Umgebung, die Sie kontrollieren. Wir verarbeiten keine Mandantendaten auf externen Servern. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und DSGVO-Konformität sind Grundvoraussetzung, nicht Zusatzleistung.
Das hängt von Ihrer Datenqualität ab. Wie genau das Modell nach der Trainingsphase arbeitet, messen wir an Ihren eigenen Buchungen. Jede Korrektur verbessert es weiter, und die letzte Entscheidung behält Ihr Team.
In der Regel nicht. Wir integrieren die KI-Komponenten in Ihre bestehende Systemlandschaft. Ob Cloud oder eigener Server: Wir passen uns Ihrer Infrastruktur an, nicht umgekehrt.
Jeder Vorschlag der KI ist als Vorschlag gekennzeichnet, nicht als fertige Buchung. Ihr Team prüft und bestätigt. Fehler meldet es zurück, und das Modell lernt daraus. Die Verantwortung bleibt beim Menschen — die KI ist Werkzeug, nicht Entscheider.
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