Leistung
Automatisierung
Erst zählen, was sich wiederholt. Dann automatisieren, was sich rechnet.
Was heute jemand von Hand macht, läuft danach nachvollziehbar von selbst. Wir bauen erst, wenn wir gezählt haben: 300 Wiederholungen im Monat zu je 12 Minuten ergeben 60 Stunden Handarbeit.
Für wenTeams, in denen sich dieselbe Aufgabe ständig wiederholt: gleiche Schritte, gleiche Entscheidung
Vorgehen
So gehen wir bei Automatisierung vor
Jeder Schritt endet mit einem überprüfbaren Ergebnis, bevor der nächste beginnt.
Kandidaten finden
Wir zählen die Wiederholungen und rechnen aus, welcher Workflow sich zuerst lohnt.
Workflow beschreiben
Wir halten den Workflow fest: was ihn auslöst, welche Schritte folgen, welche Sonderfälle es gibt und wer zuständig ist. Das Dokument bleibt bei Ihnen.
Bauen und absichern
Wir bauen Prüfungen, ein Protokoll und ein vorher festgelegtes Verhalten im Fehlerfall ein.
Messen
Nach der Inbetriebnahme vergleichen wir Laufzahlen und Fehlerquote mit dem Ausgangszustand.
Ergebnisse
Was am Ende vorliegt
Keine Präsentation. Was hier steht, können Sie nachprüfen.
Eine bewertete Liste: welcher Workflow sich lohnt und welcher nicht
Beschriebene Workflows, die bei Ihnen bleiben
Laufende Automatisierungen, jeder Vorgang protokolliert
Zahlen zum Vorher und Nachher
Passende Produkte
Was aus dieser Leistung typischerweise entsteht
Aus dieser Arbeit sind eigene Produkte entstanden. Was diese Produkte abdecken, bauen wir im Projekt nicht noch einmal.
Kalkulator
Was die automatisierbaren Wiederholungen kosten — und was ein Projekt höchstens kosten darf
Platzhalterwert
Platzhalterwert
Platzhalterwert
Platzhalterwert
Geschätzte Ersparnis pro Jahr
30.240 €
Annahmen
- Lesen Sie den Betrag als Obergrenze: So viel darf ein Projekt höchstens kosten, damit es sich im ersten Jahr trägt. Ihr Budget rechnen wir im Erstgespräch dagegen.
- Wir rechnen nur den Anteil, der ohne Eingriff durchläuft. Die Ausnahmen bleiben bei Ihren Mitarbeitern.
Herkunft der Vorbelegungen
- Wiederholungen je Monat: Platzhalter: ein Erfahrungswert, keine Messung. Zählen Sie den Workflow, der Ihnen zuerst einfällt.
- Zeit je Wiederholung: Platzhalter: ein Erfahrungswert, keine Messung. Gemeint ist die Zeit für einen einzelnen Vorgang.
- Anteil, der ohne Eingriff durchläuft: Platzhalter: eine Annahme, keine Messung. Die übrigen 30 Prozent bleiben als Ausnahmen bei Ihren Leuten.
- Interner Stundensatz, kaufmännische Fachkraft: Platzhalter: ein Marktwert, nicht Ihr Satz. Interner Vollkostensatz einer kaufmännischen Fachkraft: Lohnkosten nach der Lohnkostentabelle des Statistischen Bundesamts 2025, zuzüglich Arbeitsplatz- und Gemeinkosten. Setzen Sie Ihren eigenen ein.
Häufige Fragen
Was Sie über Automatisierung wissen sollten
Den, bei dem sich die Wiederholung am stärksten rechnet. Wir zählen die Vorgänge und den Aufwand je Vorgang, bevor wir eine Reihenfolge vorschlagen.
Wir bauen jede Automatisierung mit Prüfungen, einem Protokoll und einem vorher festgelegten Verhalten im Fehlerfall. Ein Abbruch ist damit ein sichtbarer Zustand mit Zuständigkeit, kein stiller Datenverlust.
Ja. Bevor wir bauen, beschreiben wir den Workflow mit Auslöser, Schritten, Sonderfällen und Zuständigkeit. Nach der Inbetriebnahme liegt zu jedem Vorgang ein Protokolleintrag vor.
An Laufzahlen und Fehlerquote im Vergleich zum Ausgangszustand. Deshalb erheben wir den Ausgangszustand, bevor die erste Automatisierung in Betrieb geht.
Nein. Wir automatisieren den Workflow zwischen den Systemen, die Sie heute einsetzen. Ein Systemwechsel ist eine eigene Entscheidung und keine Voraussetzung.
Kontakt
Erstgespräch zu Automatisierung
45 Minuten, kostenfrei, direkt im Kalender
Wir sehen uns einen Vorgang an, der bei Ihnen regelmäßig wiederkehrt: woher die Daten kommen, was herauskommen soll, wo jemand freigeben muss. Danach wissen Sie, ob er sich eignet.
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