Ihre KI arbeitet direkt im Postfach
Wird ein Modell abgekündigt, wechseln Sie den Anbieter — die Schnittstelle bleibt, wir betreuen sie weiter.
Google-Workspace-Postfächer per KI durchsuchen, beantworten und sortieren — dazu Dateien aus Google Drive anhängen. Betrieben in Deutschland.
Ab 149 € pro Monat, ein Nutzer inklusive. Dazu einmalig 399 € für die Einrichtung; bei Jahresvorauszahlung entfällt sie.
01
Sie verbinden Ihr Google-Konto
Einmalig, mit den Rechten, die Sie erteilen — und jederzeit entziehen.
02
Ihre KI fragt das Postfach
Finden, zusammenfassen, beantworten, sortieren, Anhänge holen, Dateien aus Drive anhängen.
03
Ein Mensch gibt frei
Der Zugang bereitet vor; abschicken tun Sie.
04
Die Filterregel bleibt im Postfach
Sie sortiert weiter, auch wenn tagelang niemand mit der KI arbeitet.
Funktionsumfang
Was das Produkt leistet
Ein abgesicherter Zugang, über den eine KI wie Claude direkt im Gmail-Postfach arbeitet: Mails finden, zusammenfassen, beantworten, sortieren, Filterregeln bauen, Anhänge holen und Dateien aus Google Drive anhängen. Eine Stunde Postfacharbeit kostet ein Unternehmen rund 60 €. Zwei Nutzer kosten 168 € im Monat — bezahlt, sobald im gesamten Unternehmen 8,4 Minuten je Arbeitstag wegfallen; zwei Kunden berichten von 2 bis 4 Stunden am Tag je Postfach, mehr als dem 14-Fachen dieser Schwelle. Das KI-Abo bringen Sie mit, wir liefern und betreiben die Anbindung.
- Mails auflisten, lesen und zusammenfassen
- Antworten und weiterleiten, mit den Original-Anhängen
- Labels, Sterne und Wichtigkeit setzen
- Filterregeln anlegen und verwalten — sie bleiben bestehen und sortieren weiter, auch wenn niemand die KI fragt
- Anhänge herunterladen
- Betrieb in Deutschland — keine Übermittlung in Drittländer durch Dream-bit
- Zugangsdaten je Nutzer einzeln verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM)
- Die Zuordnung Ihrer Daten kommt aus der Anmeldung, nicht aus der Anfrage — eine veränderte Anfrage ändert daran nichts
- Dateien aus Google Drive anhängen — übergeben wird nur die Referenz-ID, angehängt wird die Datei auf dem Server; ihr Inhalt erreicht Ihren KI-Anbieter nicht
- Anhänge werden nie dauerhaft gespeichert — beim Weiterleiten laufen sie nur durch den Arbeitsspeicher
- Download-Verknüpfungen gelten einmal und laufen ab — weitergegeben funktionieren sie nicht
- Keine Mail geht hinaus und keine wird gelöscht ohne Ihre Bestätigung
- Filterregeln können keine Weiterleitung einrichten — diese Grenze ist fest eingebaut
- Zielgruppe
- Unternehmen mit Google Workspace, in denen der Postfach-Inhaber selbst entscheidet — ohne Umweg über ein IT-Projekt
- Technik
- Gemeinsam genutzter Dienst, betrieben in Deutschland, angebunden über den offenen MCP-Standard; die Zugangsdaten liegen je Nutzer einzeln verschlüsselt. Beim Anhängen einer Datei aus Google Drive wird nur die Referenz-ID übergeben; der Dienst hängt sie serverseitig an.
Unterschied
Die Ordnung bleibt, auch wenn niemand fragt
Eine KI im Postfach hilft so lange, wie jemand sie fragt. Danach liegt die Post wieder da, wo sie vorher lag. Filterregeln sind anders: Sie werden einmal gebaut und liegen anschließend in Gmail selbst — sie sortieren weiter, auch wenn tagelang niemand mit der KI arbeitet. Sortierarbeit fällt damit einmal an, nicht jeden Tag. Was die Regeln nicht können, ist ebenso festgelegt: Eine Weiterleitung richten sie nicht ein.
Kalkulator
Die Schwelle liegt bei 8,4 Minuten am Tag — rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Platzhalterwert
Geschätzte Ersparnis pro Jahr
43.200 €
- Kosten pro Jahr
- 2.016 €
- Netto pro Jahr
- 41.184 €
Annahmen
- Die Zeitersparnis ist eine Kundenangabe für das gesamte Unternehmen, nicht je Nutzer — sie wächst also nicht automatisch mit der Nutzerzahl.
- Vorbelegt ist der untere der beiden berichteten Werte, 3 statt 4 Stunden. Die Rechnung fällt dadurch eher zu niedrig aus.
- Gegengerechnet sind 149 € netto Basis je Monat mit einem Nutzer inklusive, zuzüglich 19 € je weiterem Nutzer.
- Die einmalige Einrichtungsgebühr von 399 € netto ist nicht enthalten — sie entfällt bei Jahresvorauszahlung. Im ersten Jahr liegt die Schwelle mit ihr bei gut 10 Minuten je Arbeitstag statt bei 8,4.
- Nicht gerechnet sind die Kosten Ihres KI-Abos. Das bringen Sie mit.
Herkunft der Vorbelegungen
- Nutzer mit Zugang: Bestimmt allein die Kosten, nicht die Ersparnis: 149 € Basis mit einem Nutzer, jeder weitere 19 € im Monat.
- Zeitersparnis pro Tag im Unternehmen: Zwei Kunden berichten übereinstimmend 3 bis 4 Stunden am Tag: einer zieht Belege über mehrere Unternehmen hinweg für die Steuerkanzlei zusammen, ein anderer sortiert die eingehende Post und legt Aufgaben daraus an. Vorbelegt ist der untere der beiden Werte. Gemeint ist das gesamte Unternehmen, nicht je Nutzer.
- Arbeitstage pro Monat: Kalendarischer Richtwert: 20 Arbeitstage im Monat, 240 im Jahr.
- Interner Stundensatz, Fachabteilung: Platzhalter — bewertet wird die Zeit der Person, die das Postfach bearbeitet. Interner Vollkostensatz einer kaufmännischen Fachkraft: Lohnkosten nach der Lohnkostentabelle des Statistischen Bundesamts 2025, zuzüglich Arbeitsplatz- und Gemeinkosten. Der Aufschlag ist gerechnet, nicht amtlich erhoben. Setzen Sie Ihren eigenen Satz ein.
Warum Dream-bit
Warum bei uns, wenn Ihre KI die Schnittstelle mitbringt?
Gebaut ist so eine Anbindung an einem Tag. Es ist der einzige Teil, der an einem Tag erledigt ist. Drei Antworten.
Die KI wechselt, die Schnittstelle bleibt
Wird ein Modell abgekündigt, ein Dienst eingestellt oder ändert ein Anbieter seine Preise, tauschen Sie den KI-Zugang aus. Die Schnittstelle dahinter bleibt bestehen — wir betreiben und betreuen sie. Sie spricht den offenen MCP-Standard und ist auf kein Modell und keinen Anbieter festgelegt. Ihre bestehenden Filterregeln bleiben in Gmail liegen und sortieren dort weiter. Der Wechsel betrifft Ihr KI-Abo und dessen Verbindung — nicht die Anbindung dahinter.
Wir ziehen nach, Sie nicht
Geänderte Programmierschnittstellen, neue Anmeldeverfahren, abgelöste Modelle fallen bei uns an, nicht bei Ihnen — unabhängig davon, wer bei Ihnen gerade zuständig ist. Dream-bit entwickelt seit 2019 Software im Tagesbetrieb. Neu dazugekommen ist der Zugriff auf Google Drive. Hängen Sie eine Datei aus Google Drive an eine Mail, wandert nur ihre Referenz-ID — die Datei selbst hängen wir auf dem Server an.
Sie entscheiden, wir betreiben in Deutschland
Ohne Ihre Bestätigung geht keine Mail hinaus und wird keine gelöscht. Wir betreiben den Dienst in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet durch Dream-bit nicht statt. Beim Anhängen aus Google Drive erreicht der Dateiinhalt Ihren KI-Anbieter nicht; die KI muss ihn nicht einlesen. Welche Regionen Ihr KI-Anbieter nutzt, regelt Ihr Vertrag mit ihm. Zugangsdaten liegen je Nutzer einzeln verschlüsselt, Anhänge werden nie dauerhaft gespeichert.
Preise
Tarife
Preise Stand: September 2026
Gmail-MCP
Empfohlen149 €
pro Monat, ein Nutzer inklusive
Gmail-MCP passt, wenn Sie mit Google Workspace arbeiten und der Postfach-Inhaber die Anbindung selbst freigeben darf.
Gmail-MCP passt auch dann, wenn zunächst nur ein einziges Postfach angebunden wird: Ein Nutzer steckt bereits im Monatspreis.
- Anmeldung mit dem eigenen Google-Konto
- Alle Postfach-Funktionen ohne Begrenzung
- Filterregeln, die dauerhaft bestehen bleiben
- Betrieb in Deutschland
- Postfach-Export jederzeit
Weiterer Nutzer
19 €
pro Monat je zusätzlichem Nutzer
Weiterer Nutzer passt, sobald ein zweites Postfach dazukommen soll: Der Funktionsumfang je Nutzer bleibt derselbe.
- Voller Funktionsumfang je Nutzer
Einmalige Einrichtungsgebühr: 399 €. Einmalig, entfällt bei Jahresvorauszahlung. Enthalten sind Bedarfsklärung, Einrichtung des Zugangs, Verbindung Ihres KI-Programms, eine Live-Schulung und Rückfragen in den ersten Tagen. Alle Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer. Das Abo Ihres KI-Anbieters ist nicht enthalten — das bringen Sie mit.
Wie sich dieser Preis zu den übrigen Produkten verhält, zeigt die Produktübersicht: Dort stehen alle Preismodelle nebeneinander.
Kennzahlen
Belegte Werte statt Behauptungen
- ~5 Min.
- Technische Einrichtung je Postfach
- QuelleErfahrungswert aus der eigenen Einrichtungspraxis. Bedarfsklärung, Schulung und Rückfragen sind darin nicht enthalten — sie stecken in der Einrichtungsgebühr.
- 3–4 h
- Zeitersparnis pro Tag im Unternehmen, von Kunden berichtet
- QuelleÜbereinstimmend berichtet von zwei Kunden, 2026. Eine Kundenangabe für das gesamte Unternehmen, keine Messung und nicht je Nutzer.
- Deutschland
- Betriebsstandort — keine Übermittlung in Drittländer durch Dream-bit
- QuelleDer Dienst wird in Deutschland betrieben; eine Übermittlung in Drittländer durch Dream-bit findet nicht statt. Welche Regionen Ihr KI-Anbieter nutzt, regelt Ihr Vertrag mit diesem Anbieter.
Häufige Fragen
Was Sie über Gmail-MCP wissen sollten
Den Postfach-Inhaber. Die technische Anbindung dauert rund 5 Minuten je Postfach: Er meldet sich mit dem eigenen Google-Konto an. Die 399 € decken darüber hinaus Bedarfsklärung, eine Live-Schulung und Rückfragen in den ersten Tagen. Bei Jahresvorauszahlung entfallen sie.
Sie wird trotzdem sortiert. Angelegte Filterregeln liegen in Gmail selbst und sortieren dort weiter, unabhängig davon, ob gerade jemand mit der KI arbeitet. Sortierarbeit fällt damit einmal an, nicht jeden Tag; eine Weiterleitung kann eine Filterregel nicht einrichten. Wie viele Ihrer Mails landen jeden Tag im selben Ordner?
In Deutschland. Eine Übermittlung in ein Drittland findet durch Dream-bit nicht statt; welche Regionen Ihr KI-Anbieter nutzt, regelt Ihr Vertrag mit diesem Anbieter. Der Dienst wird gemeinsam genutzt: Ihre Zugangsdaten liegen je Nutzer einzeln mit AES-256-GCM verschlüsselt, und die Zuordnung Ihrer Daten kommt aus der Anmeldung, nicht aus der Anfrage — sie lässt sich durch eine veränderte Anfrage nicht umgehen.
Sie werden nie dauerhaft gespeichert. Beim Weiterleiten laufen sie nur durch den Arbeitsspeicher; auf einer Festplatte des Dienstes landet nichts. Download-Verknüpfungen gelten genau einmal und laufen ab — weitergegeben funktionieren sie nicht.
Auf vier Dinge: Betrieb in Deutschland, je Nutzer einzeln verschlüsselte Zugangsdaten, Bestätigungspflicht bei jeder Sende- und Löschaktion, und Filterregeln, die keine Weiterleitung einrichten können. Anhänge werden nie dauerhaft gespeichert, Download-Verknüpfungen gelten einmal. Eine Zertifizierung oder eine Sicherheitsprüfung durch Dritte gibt es nicht, und wir stellen es auch nicht anders dar.
149 € netto im Monat mit einem Nutzer, jeder weitere kostet 19 € netto monatlich; dazu einmalig 399 € netto für die Einrichtung, die bei Jahresvorauszahlung entfallen. Eine Stunde Postfacharbeit kostet rund 60 € — zwei Nutzer sind damit bezahlt, sobald im gesamten Unternehmen 8,4 Minuten je Arbeitstag wegfallen; im ersten Jahr mit Einrichtung gut 10 Minuten. Die Kosten Ihres KI-Abos sind nicht enthalten, das bringen Sie mit.
Dann greift M365-MCP: dieselbe Anbindung für Microsoft 365, zum selben Preis und zu denselben Bedingungen. Die Freigabe erteilt dort Ihre eigene Administration.
Kontakt
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45 Minuten, kostenfrei, direkt im Kalender
Wir sehen uns einen Vorgang an, der bei Ihnen regelmäßig wiederkehrt: woher die Daten kommen, was herauskommen soll, wo jemand freigeben muss. Danach wissen Sie, ob er sich eignet.
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