Leistung
Digitalisierung
Papier, Excel, Abtippen: Wir schaffen die Stellen ab, an denen jemand Daten aus einem System ins nächste überträgt.
Wir sehen uns an, wie die Arbeit wirklich läuft — nicht, wie sie dokumentiert ist. Die teuerste Stelle verschwindet zuerst: dort, wo jemand etwas ausdruckt, unterschreibt, einscannt und danach wieder abtippt. Vier Stunden Übertragen je Person und Woche summieren sich im Jahr auf gut 200 Stunden.
Für wenUnternehmen, in denen Mitarbeiter dieselben Daten mehrfach eingeben: auf Papier, in Excel, im Fachsystem
Vorgehen
So gehen wir bei Digitalisierung vor
Jeder Schritt endet mit einem überprüfbaren Ergebnis, bevor der nächste beginnt.
Bestandsaufnahme
Wir begleiten Ihre Workflows im Alltag und notieren jede Stelle, an der jemand Daten von Hand weiterträgt.
Priorisierung
Wir sortieren nach Aufwand und Wirkung: Der teuerste Medienbruch kommt zuerst, nicht der technisch interessanteste.
Umsetzung in Schritten
Jede Umstellung geht einzeln in Betrieb und wird gemessen, bevor die nächste beginnt.
Übergabe
Ihr Team betreibt den neuen Workflow selbst. Wir dokumentieren ihn und weisen Ihre Leute ein.
Ergebnisse
Was am Ende vorliegt
Keine Präsentation. Was hier steht, können Sie nachprüfen.
Eine Aufnahme Ihrer Workflows, wie sie heute tatsächlich laufen
Eine Reihenfolge: welche Stelle zuerst verschwindet und warum
Umgestellte Workflows, jeder einzeln in Betrieb genommen
Dokumentation und Einweisung, damit Ihr Team allein weiterarbeitet
Passende Produkte
Was aus dieser Leistung typischerweise entsteht
Aus dieser Arbeit sind eigene Produkte entstanden. Was diese Produkte abdecken, bauen wir im Projekt nicht noch einmal.
Kalkulator
Was die vermeidbare Handarbeit kostet — und was ein Projekt höchstens kosten darf
Platzhalterwert
Platzhalterwert
Platzhalterwert
Geschätzte Ersparnis pro Jahr
89.856 €
Annahmen
- Lesen Sie den Betrag als Obergrenze: So viel darf ein Projekt höchstens kosten, damit es sich im ersten Jahr trägt. Ihr Budget rechnen wir im Erstgespräch dagegen.
- Diese Zahl ist angenommen, nicht gemessen: 60 Prozent der Handarbeit entfallen, die übrigen 40 Prozent bleiben.
Herkunft der Vorbelegungen
- Personen, die von Hand übertragen: Platzhalter: ein Erfahrungswert, keine Messung. Gemeint sind nur die Personen, die selbst übertragen.
- Zeit fürs Übertragen, je Person und Woche: Platzhalter: ein Erfahrungswert, keine Messung. Gezählt wird nur die Zeit für das Übertragen selbst.
- Interner Stundensatz, kaufmännische Fachkraft: Platzhalter: ein Marktwert, nicht Ihr Satz. Interner Vollkostensatz einer kaufmännischen Fachkraft: Lohnkosten nach der Lohnkostentabelle des Statistischen Bundesamts 2025, zuzüglich Arbeitsplatz- und Gemeinkosten. Setzen Sie Ihren eigenen ein.
Häufige Fragen
Was Sie über Digitalisierung wissen sollten
Nein. Jeder umgestellte Workflow geht einzeln in Betrieb und wird gemessen, bevor der nächste beginnt. Der alte Weg bleibt so lange bestehen, bis der neue nachweislich trägt.
Mit einer Bestandsaufnahme. Wir begleiten Ihre Workflows im Alltag und halten fest, an welchen Stellen Daten die Form wechseln: vom Papier in die Maske, aus der Maske nach Excel, aus Excel zurück ins Fachsystem.
Die Reihenfolge legen wir gemeinsam fest, nach zwei Kriterien: Aufwand und Wirkung. Der teuerste Medienbruch kommt zuerst, nicht der technisch interessanteste.
Bei Ihnen bleiben die Aufnahme Ihrer Workflows, die Reihenfolge samt Begründung, die umgestellten Workflows sowie Dokumentation und Einweisung. Ihr Team arbeitet danach allein weiter.
Ein Preis steht erst nach dem Erstgespräch fest. Projektarbeit verkaufen wir nicht ab Preisliste. Der Kalkulator auf dieser Seite nennt die Obergrenze: So viel darf ein Projekt höchstens kosten, damit es sich im ersten Jahr trägt. Was es tatsächlich kostet, rechnen wir dagegen.
Kontakt
Erstgespräch zu Digitalisierung
45 Minuten, kostenfrei, direkt im Kalender
Wir sehen uns einen Vorgang an, der bei Ihnen regelmäßig wiederkehrt: woher die Daten kommen, was herauskommen soll, wo jemand freigeben muss. Danach wissen Sie, ob er sich eignet.
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