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Dream-bit

KI-Integration

Wir binden KI an Ihre Systeme an. Vorher legen wir fest, was sie nicht darf.

Die KI bekommt eine Aufgabe, nicht das ganze Unternehmen. Wir binden Postfach, Dokumente und Fachsysteme an: Jeder Zugriff ist begrenzt und protokolliert, im Zweifel bestätigt ihn ein Mensch. Die Anbindung betreiben wir in Deutschland.

Für wenUnternehmen, die KI einsetzen wollen und vorher wissen müssen, worauf sie zugreift

Vorgehen

So gehen wir bei KI-Integration vor

Jeder Schritt endet mit einem überprüfbaren Ergebnis, bevor der nächste beginnt.

01
Schritt 1

Anwendungsfall schärfen

Wir grenzen ein, welche Aufgabe die KI übernimmt — und welche ausdrücklich nicht.

02
Schritt 2

Zugriffe festlegen

Gemeinsam legen wir fest, welche Systeme und welche Daten erreichbar sind und welche Aktionen ein Mensch bestätigen muss.

03
Schritt 3

Anbinden

Wir bauen einen kontrollierten Zugang: Er kann genau das, was Sie vorher erlaubt haben — und sonst nichts.

04
Schritt 4

Begleiten

Wir weisen Ihre Nutzer ein und werten die ersten Wochen aus. Danach passen wir gemeinsam an, was die KI darf.

Ergebnisse

Was am Ende vorliegt

Keine Präsentation. Was hier steht, können Sie nachprüfen.

  • Ein abgegrenzter Anwendungsfall, dazu die Aufgaben, die die KI ausdrücklich nicht übernimmt

  • Festgelegte Regeln: welche Zugriffe erlaubt sind und welche Aktionen ein Mensch bestätigt

  • Die laufende Anbindung, jeder Zugriff protokolliert

  • Einweisung Ihrer Nutzer und eine Auswertung der ersten Wochen

Kalkulator

Was die vermeidbare Bearbeitungszeit kostet — und was eine Anbindung höchstens kosten darf

Platzhalterwert

Platzhalterwert

Platzhalterwert

Geschätzte Ersparnis pro Jahr

64.000 €

Annahmen

  • Lesen Sie den Betrag als Obergrenze: So viel darf ein Projekt höchstens kosten, damit es sich im ersten Jahr trägt. Ihr Budget rechnen wir im Erstgespräch dagegen.
  • Wir rechnen nur die Bearbeitungszeit. Ob die Ergebnisse besser werden, zählt diese Rechnung nicht mit.

Herkunft der Vorbelegungen

  1. Mitarbeiter im Anwendungsfall: Platzhalter: ein Erfahrungswert, keine Messung. Gemeint sind nur die Personen im abgegrenzten Anwendungsfall.
  2. Zeitersparnis je Person und Tag: Platzhalter: ein Erfahrungswert, keine Messung. Prüfen Sie ihn an einem eigenen Vormittag.
  3. Arbeitstage je Monat: Kalendarischer Richtwert: rund 20 Arbeitstage je Monat.
  4. Interner Stundensatz, IT-Fachkraft: Platzhalter: ein Marktwert, nicht Ihr Satz. Interner Vollkostensatz einer IT-Fachkraft: Lohnkosten nach der Lohnkostentabelle des Statistischen Bundesamts 2025 für Information und Kommunikation, zuzüglich Arbeitsplatz- und Gemeinkosten. Amtlich liegt IT-nahe Arbeit rund ein Drittel über kaufmännischer; deshalb setzen wir hier einen höheren Satz an als auf den anderen beiden Leistungsseiten. Setzen Sie Ihren eigenen ein.

Häufige Fragen

Was Sie über KI-Integration wissen sollten

Nur die Daten, die Sie und wir vorher festgelegt haben. Vor der Anbindung bestimmen wir gemeinsam, welche Systeme und welche Daten erreichbar sind und welche Aktionen ein Mensch bestätigen muss.

Wir bauen die Anbindung als abgesicherte Schnittstelle und betreiben sie in Deutschland.

Für die Anbindung an Gmail oder Microsoft 365 bringen Sie Ihr KI-Abo mit. Wir liefern den kontrollierten Zugang zu Postfach, Dokumenten und Fachsystemen.

Diese Grenze ziehen wir zu Beginn und halten sie schriftlich fest. Zu jedem Anwendungsfall gehören ausdrückliche Ausschlüsse: Aufgaben, die bewusst bei Ihren Mitarbeitern bleiben.

Wir weisen Ihre Nutzer ein, werten die ersten Wochen aus und schärfen die Grenzen nach. Erst danach erweitern wir den Anwendungsfall.

Kontakt

Erstgespräch zu KI-Integration

45 Minuten, kostenfrei, direkt im Kalender

Wir sehen uns einen Vorgang an, der bei Ihnen regelmäßig wiederkehrt: woher die Daten kommen, was herauskommen soll, wo jemand freigeben muss. Danach wissen Sie, ob er sich eignet.

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Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wie wir sie verarbeiten und wie lange wir sie aufbewahren, steht in der Datenschutzerklärung.