Aus der Praxis
Anwaltszeit ist zu wertvoll für Routine.
Wie Anwaltskanzleien mit Self-Service, automatisierter Dokumentenklassifikation und regelbasierten Workflows ihre Kapazität erweitern, ohne mehr Anwälte einzustellen. Namentlich genannte Kunden stehen unter Case-Studies.
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Drei Eingaben genügen für eine erste Einschätzung, wie viel Automatisierung Ihrer Kanzlei pro Jahr sparen kann.
Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr
78.000 €
Basierend auf 60 % Automatisierungsquote × 52 Wochen
Im Fokus
Anwaltskanzleien: IT-Self-Service statt Support-Abhängigkeit
Das Produkt hinter diesem Projekt ist Modular-Admin; dort stehen Funktionsumfang und Preis.
Herausforderung
Anwaltskanzleien im Managed-IT-Umfeld waren für jede IT-Routineaktion auf ihren Dienstleister angewiesen: Passwort-Resets, Session-Freigaben, VPN-Zugänge, Störungsmeldungen. Jedes Ticket kostete Zeit, und Anwaltszeit ist teuer. War der Support nicht besetzt, stand die Kanzlei still.
Ergebnis
Modular-Admin dient als Self-Service-Portal: Routineaufgaben laufen ohne Ticket, auch außerhalb der Bürozeiten des Dienstleisters. Benutzerexporte für den Lizenzabgleich, Hardwarebestellungen über strukturierte Formulare, Störungsmeldungen mit automatischer Kategorisierung. Über 35 Anwaltskanzleien setzen das Portal produktiv ein.
Modular-AdminWeitere Projekte
Von Dokumentenklassifikation bis Skalierung
Dokumentenklassifikation: Verträge und Schriftsätze automatisch zuordnen
Herausforderung
Anwaltskanzleien empfangen täglich Dutzende Dokumente: Verträge, Schriftsätze, Mandantenkorrespondenz, Gerichtsbeschlüsse. Die Zuordnung zur richtigen Akte und zum zuständigen Anwalt erfolgte von Hand. Eine falsche Zuordnung kostete Nacharbeit, eine fehlende gefährdete Fristen.
Ergebnis
Digitalisierungs-Workflows klassifizieren die Dokumente regelbasiert und KI-gestützt: nach Typ, Mandant und Rechtsgebiet. Anschließend gehen sie an den zuständigen Anwalt. Eine Formatprüfung erkennt fehlende Abschnitte in Verträgen. Der Anwalt prüft und entscheidet; die Vorarbeit ist erledigt.
Skalierung ohne Personalrisiko: mehr Mandate, gleiche Kanzleigröße
Herausforderung
Anwaltskanzleien wachsen über Köpfe: Mehr Mandate erfordern mehr Anwälte und Fachangestellte. Wird ein Anwalt eingestellt und das Mandat endet, bleiben die Kosten. Wird niemand eingestellt, gehen Mandate verloren. Jede Stunde, die ein Anwalt mit Recherche, Dokumentenprüfung oder Verwaltung verbringt, fehlt für die eigentliche Mandatsarbeit.
Ergebnis
Die Vorarbeit läuft automatisiert: Dokumentenklassifikation, Formatprüfung, Fristenverwaltung und Standardkorrespondenz folgen festen Regeln. Die Anwälte konzentrieren sich auf Argumentation, Strategie und die Beziehung zum Mandanten. Die Kanzlei kann mehr Mandate annehmen, ohne im gleichen Maß Personal aufzubauen.
Fachvorträge: Digitalisierung, Automatisierung und KI für Anwaltskanzleien
Herausforderung
Kanzleipartner erkennen den Bedarf an Digitalisierung, aber die Umsetzung scheitert am fehlenden technischen Verständnis und an der Unsicherheit über Datenschutz und Anwaltsgeheimnis. Welche Technologien wahren das Mandantengeheimnis? Und wo fängt man an?
Ergebnis
Dream-bit hält Fachvorträge zu Digitalisierung, Automatisierung und KI-Einsatz in Anwaltskanzleien — für Partner, Associates und Kanzleimanagement. Anwaltsgeheimnis und DSGVO bilden dabei den Rahmen, nicht die Bremse. Praxisnah, mit konkreten nächsten Schritten.
Nächster Schritt
Der Einstieg ist geschenkt.
45 Minuten Erstgespräch, 3 Stunden gezielte Analyse, eine schriftliche Schwerpunkt-Analyse. Das Anwaltsgeheimnis bleibt dabei gewahrt, und eine Verpflichtung entsteht daraus nicht.
Unverbindlich. Keine versteckten Kosten.
Aus dem Blog
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