Automatisierung für Anwaltskanzleien
Verwaltung frisst Ihre Mandatszeit.
Automatisierung gibt sie zurück.
E-Mail-Vorklassifizierung, Fristenerkennung, automatisierte Mandatsaufnahme — Prozesse, die Ihren Anwälten täglich Stunden kosten, lassen sich systematisch automatisieren. DSGVO-konform und mandantengeheimniswahrend.
Schnellcheck
Wie automatisiert arbeitet Ihre Kanzlei?
Vorher vs. Nachher
Was sich mit Automatisierung ändert
E-Mail-Klassifizierung
Jede Nachricht wird manuell gelesen und zugeordnet
Algorithmische Vorklassifizierung nach Mandant, Rechtsgebiet und Dringlichkeit
Dokumenten-Routing
Eingangspost landet im Sammelpostfach, wird von Hand verteilt
Automatische Zuordnung zur Akte und zum zuständigen Anwalt
Fristenverwaltung
Manuelle Kalendereinträge, Risiko bei Übersehen
Automatische Fristenerkennung mit Eskalation und Erinnerungen
Abrechnung
Zeiterfassung in Excel, manuelle Rechnungserstellung
Automatisierte Abrechnungsvorlagen aus erfassten Tätigkeiten
Mandanten-Reporting
Wöchentliche manuelle Status-Updates per E-Mail
Automatisierte Statusberichte über das Mandantenportal
Anwendungsfälle
Was wir für Kanzleien automatisieren
E-Mail-Vorklassifizierung
Eingehende E-Mails werden algorithmisch nach Mandant, Rechtsgebiet und Dringlichkeit vorklassifiziert. Standardanfragen erhalten automatische Eingangsbestätigungen. Ihr Team bearbeitet nur noch, was menschliches Urteil erfordert.
Fristenverwaltung
Fristen werden automatisch aus Dokumenten und beA-Nachrichten extrahiert und im System hinterlegt. Eskalationsketten stellen sicher, dass keine Frist übersehen wird — auch bei Krankheit oder Urlaub.
Mandanten-Onboarding
Vom digitalen Intake-Fragebogen bis zur automatischen Aktenanlage: Neue Mandate nehmen Sie in Minuten auf, nicht in Stunden. Die Vollständigkeit prüft das System.
Dokumenten-Routing
Eingangsdokumente werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet und dem zuständigen Anwalt vorgelegt. Schluss mit Dokumenten im falschen Ordner oder Sammelpostfächern.
Automatisierte Abrechnung
Tätigkeitsnachweise und Zeiterfassung fließen direkt in Abrechnungsvorlagen. RVG-konforme Rechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck, inklusive DATEV-Anbindung.
Kanzlei-Reporting
Auslastung pro Anwalt, offene Fristen, Mandatsvolumen und Umsatzprognosen sind jederzeit aktuell, ohne manuelle Datenaggregation. Das ist die Grundlage für fundierte Kanzleientscheidungen.
Vorgehen
So automatisieren wir Ihre Kanzlei
Kein Einheitskonzept: Wir passen jede Automatisierung an Ihre bestehenden Systeme, Arbeitsweisen und berufsrechtlichen Anforderungen an.
Zeitfresser identifizieren
Wir messen, wo Ihre Anwälte und Ihr Sekretariat die meisten Stunden mit Verwaltung statt Rechtsarbeit verlieren. Wir stützen uns dabei auf Daten, nicht auf Bauchgefühl.
Automationsarchitektur entwerfen
Was wird vollautomatisch, wo braucht es anwaltliche Freigabe? Wir entwerfen die Zielarchitektur gemeinsam — BRAO-konform und mandantengeheimniswahrend.
Schrittweise ausrollen
Kein Big-Bang: Jede Automatisierung geht einzeln live, wird getestet und erst dann erweitert — ohne den Kanzleibetrieb zu stören.
Monitoring und Feintuning
Nach dem Go-Live überwachen wir Durchsatz, Klassifizierungsqualität und Fehlerquoten. Wir optimieren kontinuierlich weiter, damit der ROI über die Zeit wächst.
ROI-Rechner
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen
Drei Eingaben genügen für eine erste Einschätzung. Was dabei herauskommt, ist Ihre Zahl — nicht unsere Behauptung.
Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr
78.000 €
Basierend auf 60 % Automatisierungsquote × 52 Wochen
Nächster Schritt
Der Einstieg ist geschenkt.
Sie bekommen 45 Minuten Erstgespräch, 3 Stunden gezielte Analyse und eine schriftliche Schwerpunkt-Analyse zur Automatisierung — unter Wahrung des Anwaltsgeheimnisses und ohne Verpflichtung im Anschluss.
Kostenfrei und unverbindlich.
Architektur
Wie Dream-bit sich in Ihre Kanzleilandschaft einfügt
Mandantensysteme
Mandanten kommunizieren über unterschiedliche Kanäle: E-Mail, beA, Post, Telefon. Jede Quelle liefert unstrukturierte Daten — das ist die Realität, die wir anbinden.
Dream-bit Integrationsschicht
Unsere Middleware klassifiziert eingehende Kommunikation, extrahiert Fristen und Metadaten und orchestriert Workflows. Ihre Kanzlei sieht strukturierte, priorisierte Vorgänge — Mandanten bemerken keine Änderung.
Kanzlei-Tools
Kanzleisoftware, DATEV, DMS und beA bleiben bestehen. Die Integrationsschicht befüllt sie automatisch mit validierten, strukturierten Daten.
Fragen & Antworten
Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung
Was Kanzleien vor der Zusammenarbeit wissen möchten.
4 bis 6 Wochen. Wir starten mit dem Prozess, der den größten Hebel hat — typischerweise E-Mail-Klassifizierung oder Fristenverwaltung.
Nein. Alle Daten bleiben in Ihrer Kanzleiinfrastruktur. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine KI-Dienste mit externem Datenzugriff. Das Mandantengeheimnis wird konstruktionsbedingt gewahrt.
Eingebaute Fallback-Mechanismen und Monitoring. Bei unsicheren Klassifizierungen wird der Vorgang zur manuellen Prüfung markiert. Bei kritischen Vorgängen versendet das System nichts ohne Ihre Freigabe.
Ja. Wir integrieren beA-Nachrichten in den automatisierten Workflow — Fristenextraktion, Akten-Zuordnung und Eingangsbestätigung inklusive.
Nein. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Systeme. Die Automatisierung ergänzt Ihre Tools, statt sie zu ersetzen.
Der ROI ergibt sich aus eingesparten Verwaltungsstunden, geringeren Fristenrisiken und einer schnelleren Mandatsaufnahme. Nutzen Sie den ROI-Rechner auf dieser Seite für eine erste Einschätzung.
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