Digitalisierung für Anwaltskanzleien
Papierakten kosten Sie täglich Stunden.
Ihre Mandate verdienen digitale Präzision.
Dokumentensilos, fehlende Mandantentransparenz, unstrukturierte Aufnahme — wir überführen Ihre Kanzleiprozesse in eine digitale Infrastruktur. DSGVO-konform, iterativ und ohne Ihr Team zu überrollen.
ROI-Rechner
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen
Drei Eingaben genügen für eine erste Einschätzung. Was dabei herauskommt, ist Ihre Zahl — nicht unsere Behauptung.
Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr
78.000 €
Basierend auf 60 % Automatisierungsquote × 52 Wochen
Herausforderungen & Lösungen
Vom Papier zur digitalen Akte — konkret
Was Kanzleien bremst — und wie wir es lösen.
Dokumente in Ordnern, E-Mail-Postfächern und lokalen Laufwerken verstreut — Suche dauert länger als die Bearbeitung
Semantische Dokumentensuche: DSGVO-konform, lokal gehostet, ohne KI-Abhängigkeit. Finden statt Suchen.
Mandanten haben keinen Einblick in Aktenstand, Verträge oder Fristen — jede Rückfrage bindet Kapazität
Mandantenportal mit Echtzeit-Zugriff auf Dokumente, Aktenstand und Termine. Weniger Anrufe, höhere Zufriedenheit.
Neue Mandate kommen unstrukturiert per E-Mail, Telefon oder Papierpost — Informationen fehlen oder müssen nachgefragt werden
Digitaler Intake-Fragebogen: Mandanten liefern strukturiert alle relevanten Informationen, bevor das erste Gespräch stattfindet.
Eingehende Post und E-Mails müssen manuell gelesen, kategorisiert und zugewiesen werden
Algorithmische Klassifizierung: Eingangspost wird automatisch der richtigen Akte und dem richtigen Anwalt zugeordnet.
Vorgehen
Wie wir arbeiten — und warum
Vier Prinzipien, die jedes Dream-bit Kanzleiprojekt leiten. DSGVO-Konformität und Mandantengeheimnis in jeder Phase.
Kanzleiprozesse verstehen
Wir begleiten den Alltag Ihrer Kanzlei: Posteingang, Aktenführung, Mandantenkommunikation, Fristenverwaltung. Wir arbeiten nicht mit Annahmen, sondern mit Beobachtung und gezielten Interviews.
Ehrliche Potenzialanalyse
Nicht jeder Prozess muss digitalisiert werden. Wir zeigen transparent, wo der ROI stimmt und wo Aufwand und Nutzen nicht im Verhältnis stehen. Sie entscheiden auf Basis vollständiger Information.
Iterativ umsetzen, früh liefern
Wir starten kein Großprojekt, das nach Monaten vielleicht funktioniert. Jede Iteration liefert einen messbaren Fortschritt — von der semantischen Suche bis zum Mandantenportal.
Ihr Team wird zum Träger
Anwälte und Sekretariat werden geschult, bis die neuen Prozesse verlässlich laufen. Ziel ist Ihre Unabhängigkeit, nicht unsere Folgeaufträge.
Projektverlauf
Typischer Projektverlauf
Sie sehen, was in welcher Woche passiert — und was Sie an jedem Meilenstein in den Händen halten.
Kostenfreier Einstieg
45 Minuten Erstgespräch, dann 3 Stunden gezielte Analyse auf den vereinbarten Schwerpunkt. Sie bekommen eine schriftliche Schwerpunkt-Analyse mit Ursachenklärung, 2–3 Lösungswegen und der Wirkungskette auf Team und Prozesse. Das kostet Sie nichts.
Prozessaufnahme & Stakeholder-Interviews
Interviews mit Anwälten, Sekretariat und IT. Wir dokumentieren Dokumentenflüsse, Fristenmanagement und Mandantenkommunikation. Ergebnis: Prozesslandkarte mit priorisierten Digitalisierungspotenzialen.
Technisches Konzept & Festpreisangebot
Architektur, Meilensteine, Technologieauswahl und transparentes Festpreisangebot. Sie sehen exakt, was gebaut wird, in welcher Reihenfolge und zu welchem Preis.
Iterative Umsetzung & Go-Live
Wir entwickeln in 2-Wochen-Sprints. Nach jedem Sprint sehen Sie funktionsfähige Ergebnisse. Schulungen laufen parallel. Zum Abschluss begleiten wir den Go-Live und übergeben die Dokumentation.
Leistungen
Was wir für Ihre Kanzlei umsetzen
Mandantenportal
Mandanten greifen eigenständig auf Aktenstand, Verträge, Fristen und Dokumente zu. Ergebnis: weniger Rückfragen, höhere Mandantenzufriedenheit, mehr Zeit für Rechtsarbeit.
Dokumentenmanagement & Semantische Suche
Eine Vektordatenbank macht Ihre Dokumente durchsuchbar: Sie finden Schriftstücke nach Inhalt statt nach Dateinamen. Die Suche läuft lokal auf Ihren Servern, ohne Abhängigkeit von externer KI.
Digitale Aktenführung
Wir führen Sie von der Papierakte zur strukturierten digitalen Akte. Alle Dokumente, der Schriftverkehr und die Notizen liegen an einem Ort — revisionssicher und BRAO-konform.
Intake-Automatisierung
Digitaler Fragebogen für die Mandatsaufnahme. Mandanten liefern strukturiert alle Informationen, bevor das Erstgespräch beginnt. Schluss mit unvollständigen Anfragen.
Nächster Schritt
Der Einstieg ist geschenkt.
Sie bekommen 45 Minuten Erstgespräch, 3 Stunden gezielte Analyse und eine schriftliche Schwerpunkt-Analyse zur Digitalisierung — unter Wahrung des Anwaltsgeheimnisses und ohne Verpflichtung im Anschluss.
Unverbindlich. Keine versteckten Kosten.
Fragen & Antworten
Häufig gestellte Fragen
Nein. Alle Daten bleiben auf Ihren Servern. Die semantische Suche arbeitet lokal — keine Cloud, keine externe KI, keine Datenübertragung. Das Mandantengeheimnis (§ 203 StGB) wird konstruktionsbedingt gewahrt.
Ja. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Systeme — ob DATEV, beA, RA-MICRO oder andere Fachanwendungen. Unser Ansatz baut auf, statt zu ersetzen.
Nach der Analyse erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot. Erstgespräch und Ersteinschätzung sind kostenfrei.
Berufsrechtliche Anforderungen fließen von Tag eins in die Architektur ein. Revisionssichere Aktenführung, Mandantengeheimnis und Aufbewahrungsfristen sind keine Nachgedanken, sondern Ausgangspunkt.
Ja. Wir beginnen dort, wo der größte Hebel liegt — typischerweise Dokumentensuche oder Mandantenportal. Erst wenn das funktioniert, erweitern wir schrittweise.
Ja. Support- und Wartungsverträge mit Bugfixes, Monitoring und Weiterentwicklung. Sie sind nach dem Projekt nicht auf sich allein gestellt.
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